Победете отлагането и подобрете фокуса си с метода Помодоро
Всеки един от нас е имал периоди, в които сякаш губи мотивация да отхвърля всекидневните си задачи.
Времето лети, а когато направим равносметка в края на деня, отбелязваме, че не сме свършили и половината от планираното. Интересното е, че учени през годините са мислили как да се справим с този проблем .
Коя е една от най-популярните техники за ефективен мениджмънт на времето?
Създадена е още през 1980 г. от студента по това време Франческо Кирило, но се използва до днес от милиони хора по света. Кирило изпитвал затруднения с концентрирането си в учебния процес и завършването на проекти. Един ден, чувствайки се претоварен, си поставя за цел да се ангажира със само 10 минути мисловна дейност. Вдъхновен от предизвикателството в него се заражда идеята описана в 130 страници и превърната по-късно в книга. Да разгледаме опростената концепция на известния метод. Въпреки доказаната си ефективност, той не е за всеки. Философията в техниката цели да предостави на използващия я организираност в работния процес, концентрация и оптималност на свършена работа.
Какво представлява?
Процесът включва разпределяне на периоди от около 20 минути умствена дейност с 5 минутна почивка след всяка. След като се направят 4 такива интервала следва една по-дълга почивка от около 15 минути. Всеки един от тези четири интервала се нарича Помодоро, в превод от италиански – домат. Франческо Кирило за първи път изпробва метода си с кухненски таймер, имащ формата на домат, от където до ден днешен остава наименованието.
Какви са ползите?
Според привърженици на техниката, тя осигурява свежест на мозъка и премахва момента на преумората. Помага за по-добра памет и концентрация. Подобрява дисциплината. Насърчава по-бързи темпове на работа. Явен резултат може да бъде наблюдаван след 7-ия ден, чак до 20-ия. Колкото по-често се прилага, толкова по-успешни ще са усилията на тези, които я практикуват.
Защо работи?
Включването на таймер е ключово за ефективността на метода. Когато следим колко време е отминало и колко остава, се насърчаваме за бързо отмятане на останали задачи и недовършени проекти. С течение на времето мозъкът ни влиза в ритъм с периода, определен за работа. Мобилизира се да я върши бързо. Методът Помодоро е изключително печеливш за хора с ангажиран график, които имат нужда да спестят всяка минута.
Вариации
Не всеки се чувства комфортно в едни и същи часови интервали. Поради тази причина някои хора практикуват метода с 90 минутни периоди. Няма точно определени граници и закономерности, затова всеки, който иска да изпробва техниката за себе си е добре да наблюдава кой вариант работи най-успешно за него.
Кога да използваме Помодоро?
Използването на Помодоро е от помощ при работа със скучни и не толкова приятни дейности. Обикновено, след първия цикъл ще може да продължим работа с добро настроение. Приемането на всяка нова работна техника изисква планиране и практика. Техниката Помодоро е начин да си помогнем с кратки, редовни и последователни изблици на енергичност. Процесът включва още планиране, управление на времето и себеконтрол, които са важни елементи на продуктивността.
